Datenschutzpolitik

BELINTRA legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten.

Hält BELINTRA sich an belgisches und europäisches Recht?

Der für die Verarbeitung Verantwortliche, BELINTRA NV, Aalbroekstraat 3A, 9890 Semmerzake, hält sich an das belgische Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Am 25. Mai 2018 wird das oben genannte Gesetz durch die europäische Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO) ersetzt. Die Datenschutzgrundverordnung findet einheitlich im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) Anwendung. BELINTRA stellt die erforderlichen Verfahren zur Erfüllung der DSGVO im Bereich der Datenerfassung und des Datenschutzes zusammen.

Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?

Allgemein:

• Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in keinem Fall länger als notwendig für den betreffenden Informationsaustausch aufbewahrt.
• Falls externe Beteiligte an der Datenverarbeitung mitwirken, unternimmt BELINTRA die nötigen Schritte, um sicherzugehen, dass diese Beteiligten sich ebenfalls an die DSGVO halten.
• Alle über die Website verarbeiteten Daten werden per SSL (Secure Socket Layer) unter Verschlüsselung aller Daten gesichert.
• Falls die Dienste Dritter bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Anspruch genommen werden, setzt BELINTRA sich dafür ein, dass diese Unternehmen sich ebenfalls an die DSGVO halten.

1. Wenn Sie eine geschäftliche Anfrage einreichen, sei es persönlich, über die Website, per E-Mail, Fax, Telefon oder in sonstiger Form, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Erstellung Ihres Kundenprofils in unserem ERP-Paket verwendet, um Ihre geschäftliche Anfrage beantworten zu können. Diese Daten können jeweils von den Vertriebsmitarbeitern (Innen- und Außendienst) in ihrer Outlook-Datei oder Showpad-Anwendung zur geschäftlichen Weiterverfolgung und von der Marketingabteilung in ihrem E-Mail-Programm verwendet werden, um Sie über Ereignisse, neue Produkte und Dienstleistungen und/oder sonstige Marketingtätigkeiten zu informieren. Diese Daten können nur dann, wenn dies zur geschäftlichen Weiterverfolgung Ihrer Anfrage notwendig ist, gegebenenfalls an Dritte weitergeleitet werden, beispielsweise an Händler in bestimmten Segmenten oder Ländern.
2. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten per .xls-Upload nur in unserem Programm für Newsletter verarbeitet. Indem Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich ausdrücklich hiermit einverstanden.
3. Wenn Sie ein Lieferant sind, werden die für eine Geschäftsbeziehung benötigten Daten so behandelt, wie es oben in Punkt 1 dargelegt ist.
4. Wenn Sie ein Pressemitglied sind, werden Ihre Daten einzig und allein in einer PR-Datei und nur zu dem Zweck gespeichert, Ihnen Pressemitteilungen von BELINTRA und eventuellen Partnern zukommen zu lassen.
5. Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, werden die von Ihnen mitgeteilten personen- und familienbezogenen Daten von der HR-Abteilung an externe Sozialpartner für die Lohnverwaltung, die Gewährung und Kontrolle außergesetzlicher Vorteile und/oder sonstige notwendige personalbezogene Aufgaben weitergeleitet.
6. Wenn Sie ein Bewerber sind, der letztendlich nicht angenommen wird, besteht die Möglichkeit, dass die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten anschließend an einer zentralen Stelle in der Einstellungsreserve gespeichert werden. Diese Stelle ist nur wenigen befugten Personen zugänglich.
7. Wenn Sie über die Website, per E-Mail oder telefonisch einen technischen Eingriff anfordern, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten über eine automatisierte Plattform geteilt, um die einwandfreie Weiterverfolgung der Kundendienstanfrage gewährleisten zu können.

Einsicht, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Sie haben gesetzlich das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und gegebenenfalls zu berichtigen. Gegen Nachweis Ihrer Identität (Kopie Ihres Personalausweises) können Sie auf schriftliche, datierte und unterzeichnete Anfrage an die BELINTRA NV per E-Mail info@belintra.com z. Hd. des Marketing-Beauftragten kostenlos Ihre personenbezogenen Daten in Schriftform erhalten. Gegebenenfalls können Sie auch die Berichtigung dieser Daten verlangen, wenn sie fehlerhaft, unvollständig oder nicht relevant sind.

Werden die Daten zum Zweck des Direkt-Marketings genutzt, können Sie kostenlos Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten für das Direkt-Marketing oder den Newsletter einlegen. Hierzu können Sie sich aus jedem automatisierten Mailing abmelden oder sich diesbezüglich per E-Mail an info@belintra.com z. Hd. des Marketing-Beauftragten an die BELINTRA NV wenden. Es sei darauf hingewiesen, dass Sie sich nach der Abmeldung erst auf entsprechende schriftliche Anfrage an den Marketing-Beauftragten erneut unter derselben E-Mail-Adresse anmelden können. Die automatische Anmeldung ist dann nicht mehr möglich.

Sofern oben nicht anders vermeldet, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeleitet.

Die BELINTRA NV kann anonyme oder aggregierte Daten nicht-personenbezogener Art erheben, wie Browser-Typ oder IP-Adresse, das von Ihnen verwendete Betriebsprogramm oder die Domain der Website, über die Sie zu der Website gelangen oder diese verlassen. Auf diese Weise können wir die Website laufend für die Benutzer optimieren.

Schutz der personenbezogenen Daten

BELINTRA unternimmt alle nötigen Schritte, um die mitgeteilten personenbezogenen Daten in gesicherter Form zu speichern und, falls anwendbar, weiterzuleiten. Dies sowohl in elektronischer als auch in nicht-elektronischer Form durch hierarchische Zugangskontrolle, logische Zugangsbeschränkungen, die nötige IT-Firewall und IT-Backup-Systeme.

Verwendung von „Cookies“

Bei einem Besuch der Website können „Cookies“ auf die Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Ein Cookie ist eine Textdatei, die der Server einer Website in den Browser Ihres Computers oder auf Ihr Mobilfunkgerät ablegt, wenn Sie eine Website aufrufen. Cookies können nicht dazu verwendet werden, Personen zu identifizieren, sondern nur, ein Gerät zu identifizieren.

„First Party Cookies“ sind technische Cookies, die von der besuchten Website selbst verwendet werden und der optimalen Funktionsweise dieser Website dienen. Beispiele: Einstellungen, die der Benutzer bei den vorigen Besuchen der Website vorgenommen hat, oder ein vorher ausgefülltes Formular mit Daten, die der Benutzer bei vorigen Besuchen eingegeben hat.

„Third Party Cookies“ sind Cookies, die nicht von der Website selbst stammen, sondern von Dritten, beispielsweise von einem vorhandenen Marketing- oder Werbe-Plugin. Beispiele sind Cookies von Facebook oder Google Analytics. Für die Ablage solcher Cookies muss der Besucher der Website erst seine Einwilligung erteilen, sei es über einen Balken unten oder oben auf der Website mit dem Hinweis auf diese Datenschutzpolitik, welcher jedoch den weiteren Besuch der Website nicht unterbindet.

Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Cookies nicht angenommen werden, dass Sie einen Warnhinweis erhalten, wann immer ein Cookie installiert wird, oder dass die Cookies anschließend von Ihrer Festplatte gelöscht werden.  Dies können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers wählen (über die Hilfe-Funktion). Hierbei ist allerdings zu beachten, dass bestimmte grafische Elemente dann unter Umständen nicht mehr korrekt angezeigt werden oder bestimmte Anwendungen nicht mehr nutzbar sind.

Indem Sie unsere Website benutzen, erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden.

Google Analytics

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