Politique de confidentialité

BELINTRA se soucie du respect de votre vie privée.

BELINTRA respecte-t-elle la législation belge et européenne ?

Le responsable du traitement, BELINTRA NV., Aalbroekstraat 3A, 9890 Semmerzake, respecte la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

A partir du 25 mai 2018, la loi susmentionnée sera remplacée par le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 « relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données » (le « RGPD » ou « GDPR » en anglais). Ce Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) sera appliqué uniformément dans tout l’Espace Économique Européenne (EEE). BELINTRA mettra en place les procédures nécessaires pour répondre au RGPD aussi bien sur le plan de la collecte de données que sur celui de la protection de données.

Quelles données sont collectées et à quelles fins ?

Généralités :

• Les données à caractère personnel fournies ne sont jamais conservées plus longtemps que ce qui est nécessaire pour l’échange d’informations concerné.
• Si des parties externes sont impliquées dans le traitement de données, Belintra fera le nécessaire pour s’assurer que ces parties respectent également le RGPD.
• Toutes les données qui sont traitées via le site web sont sécurisées via SSL (Secure Socket Layer) au moyen d’un chiffrement de toutes les données.
• Si elle fait appel à des tiers pour le traitement des données à caractère personnel, Belintra s’engage à s’assurer que ces sociétés travaillent aussi conformément aux directives RGPD.

1. Si vous effectuez une demande commerciale – que ce soit en personne, via le site web, par courriel, par télécopie, par téléphone ou sous quelque autre forme que ce soit – les données à caractère personnel que vous communiquerez seront utilisées pour la création de votre profil client dans notre logiciel ERP afin de pouvoir répondre à votre demande commerciale. Ces données peuvent également être utilisées par les collaborateurs du service de ventes (service interne et externe) dans leur fichier Outlook ou dans l’application Showpad pour le suivi commercial et par le département de marketing dans le programme de messagerie électronique pour vous tenir informé sur des événements, de nouveaux produits et services et/ou d’autres activités de marketing. Ces données peuvent éventuellement être transmises à des tiers, par exemple des distributeurs dans certains secteurs ou certains pays, uniquement si cela s’avère nécessaire pour assurer le suivi commercial de votre demande.
2. Si vous vous abonnez à notre bulletin d’informations, les données à caractère personnel que vous communiquez sont uniquement intégrées à notre programme de diffusion de bulletins d’informations via un transfert de fichier .xls. En vous abonnant spontanément au bulletin d’informations, vous donnez explicitement votre accord sur ce point.
3. Si vous êtes un fournisseur, les données nécessaires à une relation commerciale seront traitées comme décrit au point 1 ci-avant.
4. Si vous êtes un contact de presse, vos données seront simplement intégrées à un fichier de données RP, dans le seul but de pouvoir vous fournir des communiqués de presse de BELINTRA et de ses éventuels partenaires.
5. Si vous êtes un salarié, les données à caractère personnel et les données familiales que vous fournissez seront transmises par le département RH à un partenaire social externe pour la gestion des salaires, l’attribution et le suivi des avantages extralégaux, et/ou d’autres activités nécessaires en rapport avec le personnel.
6. Si vous êtes candidat à un emploi mais que vous n’êtes finalement pas engagé, il est possible que les données à caractère personnel que vous communiquez dans le cadre d’un dépôt de candidature soient conservées par la suite à un endroit centralisé dans la réserve de recrutement. Cet endroit n’est accessible qu’à quelques personnes compétentes.
7. Si vous demandez une intervention d’entretien via le site web, par courriel ou par téléphone, les données à caractère personnel que vous fournissez seront partagées via une plate-forme automatique pour pouvoir garantir le bon suivi de la demande d’entretien.

Droit d’accès, de rectification et d’effacement des données à caractère personnel

Vous disposez d’un droit légal d’accès et de rectification éventuelle de vos données à caractère personnel. Sur preuve de votre identité (copie de la carte d’identité), vous pouvez, sur demande écrite, signée et datée adressée à BELINTRA NV par courriel à info@belintra.com à l’attention du responsable du marketing, recevoir gratuitement un compte rendu par écrit de vos données personnelles. Le cas échéant, vous pouvez également demander la correction des données à caractère personnel vous concernant qui seraient incorrectes, incomplètes ou erronées.

En cas d’utilisation de données à des fins de marketing direct : vous pouvez sans frais vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de marketing direct ou pour des bulletins d’information. A cet effet, vous pouvez vous désabonner de toute messagerie électronique automatisée ou vous pouvez toujours vous adresser à BELINTRA NV en envoyant un courriel à info@belintra.com à l’attention du responsable du marketing. Sachez que si vous vous êtes désabonné, vous ne pourrez vous réabonner avec la même adresse électronique qu’après demande écrite spécifique adressée au responsable du marketing. Un abonnement automatique n’est alors plus possible.

Sauf spécification contraire ci-avant, vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers.

BELINTRA NV peut récolter des informations anonymes ou agrégées non personnelles telles que la version du navigateur ou l’adresse IP, le système d’exploitation que vous utilisez ou le nom de domaine du site grâce auquel vous visitez le site ou par lequel vous le quittez. Ceci nous permet d’optimiser en permanence le site web pour les utilisateurs.

Protection des données à caractère personnel

BELINTRA prend les mesures nécessaires pour stocker les données à caractère personnel fournies d’une manière sécurisée et pour les transférer si nécessaire. Ceci aussi bien sous forme électronique que non électronique au moyen d’un contrôle d’accès hiérarchique, de limitations d’accès logiques et des systèmes nécessaires de pare-feu informatique et de sauvegarde informatique.

Utilisation des « cookies »

Lors d’une visite sur le site, des « cookies » peuvent être installés sur le disque dur de votre ordinateur. Un « cookie » est un fichier de texte qui est placé par le serveur d’un site web dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile lorsque vous consultez un site web. Les cookies ne peuvent pas servir à identifier des personnes. Un cookie peut uniquement identifier une machine.

Les cookies internes sont des cookies techniques qui sont utilisés par le site visité lui-même et qui ont pour objectif de faire fonctionner le site de manière optimale. Exemple : application de paramètres que l’utilisateur a sélectionnés lors de ses précédentes visites du site, ou encore : un formulaire prérempli avec des données que l’utilisateur a saisies lors de précédentes visites.

Les cookies externes sont des cookies qui ne proviennent pas du site web lui-même mais de tiers, par exemple un module d’extension de marketing ou de publicité présente dans le navigateur. Citons par exemple les cookies de Facebook ou de Google Analytics. Pour de tels cookies, le visiteur du site doit au préalable donner son accord – ceci peut se faire via une barre de message dans la partie inférieure ou supérieure du site web, avec un renvoi à cette politique, qui n’empêche toutefois pas la poursuite de la visite du site web.

Vous pouvez régler votre navigateur Internet de façon à ne pas accepter les cookies, à être informé au préalable de l’installation d’un cookie, ou à supprimer les cookies de votre disque dur après la visite. Ceci peut être effectué en ajustant les paramètres de votre navigateur (via la fonction Aide). Il convient toutefois de tenir compte du fait que dans ce cas, certains éléments graphiques peuvent ne pas apparaître correctement ou que certaines applications peuvent s’avérer indisponibles.

En utilisant notre site web, vous acceptez notre exploitation des cookies.

Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de sites Internet fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics exploite des « cookies » (des petits fichiers de texte qui sont installés sur votre ordinateur) pour aider le site web à analyser comment les internautes utilisent le site. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilise cette information pour suivre votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur l’activité du site web pour les exploitants de sites web et pour proposer d’autres services relatifs à l’activité du site web et à l’utilisation d’Internet. Google peut fournir cette information à des tiers si Google y est tenu juridiquement ou pour autant que ces tiers traitent l’information pour le compte de Google. Google ne combinera pas votre adresse IP à d’autres données dont Google dispose. Vous pouvez bloquer les cookies en définissant les règles de gestion des cookies dans votre navigateur. Nous vous informons cependant que vous ne pourrez pas, dans ce cas, exploiter toutes les fonctionnalités de ce site web. En utilisant ce site Internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.